现金会计也称为现金会计 或收款会计。这是最简单的会计形式,因为收入在收到货物时记录,支出在支付费用时记录。
现金会计以现金流为基础,销售额在公司收到客户付款时确认。同样,在现金会计中,采购额在收到付款时才记入账目。
这些资金流动根据银行对账单和现金账簿记录在会计日记账中。因此,最好按时间顺序将证明文件归档。
受BNC 制度管辖的公司和受 BIC 制度管辖的公司,如果贸易活动的营业额不超过 818 000 欧元(不含增值税),服务活动的营业额不超过 247 000 欧元(不含增值税),则可以选择现金会计。
但是,BIC 公司必须在 财政年度结束时将所有尚未收取的发票和未支付的债务包括在内。这是权责发生制会计的回归。因此,无论全年使用哪种会计方法,资产负债表和损益表都是相同的。
即使是现金会计,也最好委托注册会计师来完成。内部管理会计和税务工作非常耗时,而且需要您可能不具备的会计和税务技术知识。
更重要的是,今天的注册会计师可以扮演公司董事顾问的角色 ,不这样做就太可惜了。
现金会计更易于使用,所需的分录更少,因此更省时省力。它允许根据现金流量记录全年的现金收支。
除了相当于权责发生制会计的年度账目、资产负债表和损益表外,现金会计还简化了簿记和审计工作。这意味着会计师事务所的费用会降低。
选择现金会计的公司没有无字第三方分类账,无法准确跟踪供应商付款和客户结算情况。如果公司有大量客户和供应商,可能会发现很难控制现金的流入和流出。
由于现金会计仅以现金流为基础,因此无法预测银行账户的未来变动。
最后, 税务管理 可能比较复杂,特别是如果公司按月申报和缴纳增值税。为此,他们必须根据发票开具日期而不是付款或收款日期申报交易。
以下是 3 个主要原因:
因此,建立这种系统的成本较低
它只考虑实际收到的收入
它没有考虑到可能永远不会收到的未来收入