权力下放是指管理者授权 第三方在与其他利益相关者 (供应商、客户、银行等)打交道时代表或承诺公司 的能力。
这一行为不会改变董事的原始组成,也不会取消委托人的权力。受委托人能够以公司的名义并代表公司执行一定数量的行为,例如签署合同或银行贷款。
即便如此,某些行为可能还需要股东大会或其他官员的同意。因此,在某些情况下,它是一份非常有用的文件,有助于简化商业生活。
让我们根据您的情况,仔细看看它能带来的所有好处。
只有在承认董事无法独自承担所有责任的情况下,才有可能下放权力。
将权力下放给第三方并不是一件简单的事情,这取决于法律规定的一系列标准:
只有当公司规模足够大时,才可授权。没有固定的门槛,但每家公司都必须证明自己有能力利用这种授权。
在组织 结构图中, 受委托人必须直接向层级中的经理报告,并且必须具备承担这一职责所需的所有技能。
其次,公司有义务为其提供实现目标所需的一切手段。他必须能够全面、平静和独立地履行职责。
要建立有效的授权,必须满足一些基本条件。首先,授权人和被授权人必须清晰可辨。
其次,授权是有时间限制的。其期限必须与委托给受权人的任务相称,以免妨碍受权人正确履行委托给他的任务。
这样就有可能界定其特权和责任范围,以防止出现任何形式的争议。确保将所有对其履行职责有用的权力都包括在内。
例如:他能改变球队的运作方式吗?他能签的合同数量是否有上限?
一旦签署,受委托人将从协议规定的日期起承担新的责任。
如果管理者希望通过暂时赋予员工更多的职责来预测其晋升,通常会考虑授权。
它还能减轻管理者的工作量。必须说明的是,这并不涉及将权力从授权者转移给受权者。
换句话说,当行政人员与他的一名雇员签署委托协议时,他不会失去任何权力。
同样,雇员的薪酬也不会减少。按照惯例,雇员的工资会增加,尽管这不是法律规定。
因此,签署授权协议是一项重要的行为 ,需要事先认真思考和准备。
最好请专业人员起草协议,以避免遗漏任何限制受权人权力的条款,并为受权人的行动提供一个有效的框架。
否则,错误的管理选择会给公司带来短期、中期和长期的重大影响。