什么是注册办事处？

注册办事处是公司的行政和法律地址。该地址至关重要，因为它决定了公司的国籍和发生争议时适用的法律。它还决定了公司邮件 和所有法律文件（发票、合同、声明等）的目的地 地址。

注册办事处可能位于 ：

  • 经理的个人地址 ；
  • 在商业楼宇 ;
  • 联合办公空间（与其他公司共享的空间）；
  • 企业孵化器（为青年企业家提供住宿和支持的机构）；
  • 注册公司提供的地址（为其他公司提供商业地址以及与管理其行政任务相关的附加服务的专业公司）。

与注册公司合作是企业家的理想解决方案。它可以让您将公司设在一个著名的地址，同时享受个性化支持和附加服务（接待、邮件数字化和转发、租用办公室或会议室、总机、起草估价单和发票等）。

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   转让公司注册办事处
 

为什么要更改公司的注册办事处？

公司发展过程中的一些 事件 可能会导致 注册办事处的变更 ：

  • 当公司地址是高管 个人住所时，高管搬家 ；
  • 需要扩建厂房，以支持公司的发展；
  • 公司活动的重组和成本合理化的愿望；
  • 希望提高公司的知名度，对客户产生更大的影响；
  • 商业租约到期 或拒绝续租；
  • 直接借记合同结束时
  • 希望更接近客户或供应商；
  • 希望从更有利的税收环境中获益。

谁可以决定转让注册办事处？

转让公司注册办事处的决定必须由主管机构作出。这一决定通常由股东在股东特别大会 (EGM) 上做出。董事也可以做出这一决定，但必须征得股东的同意。

更具体地说，决定变更注册办事处的程序因公司的法律形式而异：

  • 为 有限责任公司 (SARL)有限责任公司（SARL）：转让注册办事处的决定由股东特别大会（EGM）做出（由一名或多名代表半数以上股份的股东做出决定）。如果转让发生在同一省内或相邻省内，可由总经理单独决定，但必须经股东特别大会批准；
  • 用于 SAS 法律形式公司章程确定主管机构，因为法律没有规定任何具体规则- 如果公司章程没有规定，则必须由股东一致做出决定；
  • 股份有限公司（SA）：转移注册办事处的决定由股东特别大会（EGM ）做出（以2/3 多数做出决定）。如果转移发生在同一省或邻近省，则可由 董事会或监事会做出决定，但须经股东大会常会 批准。

股东的决定必须记录在 会议记录 中。这些会议记录用于证明表决程序得到遵守。

转让公司注册办事处涉及哪些手续？

要转让公司的注册办事处，必须完成某些手续。转移注册办事处的程序包括3 个阶段：

  • 修改组织章程 ；
  • 在法律公报上公布注册办事处的转让；
  • 注册办事处转让声明。

步骤 1：修订公司章程

股东一旦决定转移注册办事处，就必须更新公司章程。无论公司的法律形式如何（SARL、SAS、SASU 等），都必须在公司章程中注明注册办事处的地址。

如果注册办事处转移，则必须修改公司章程中关于注册办事处地址的条款，以包括新地址。

如果注册办事处转移到另一个省，公司章程还必须附有 以前注册办事处的清单。该文件列出公司以前的所有注册办事处、公司注册的登记处以及最后一次变更注册办事处的日期。

第 2 步：在法律公报上公布转让信息

无论贵公司的法律形式如何，都必须在有权接收法律公告的媒体上发布公告 ：法律公告期刊 (JAL) 或在线新闻服务。这是至关重要的一步，因为它可以将公司注册地址的变更通知第三方。

重要的是要区分同一省内的注册办事处转让声明和向另一省的转让声明。

必须在做出决定后1 个月内公布。

在同一省内转移注册办事处

如果您在同一省内转让注册办事处，您只需在公司注册办事处所在的省发布一则通知即可。

注册办事处转让通知必须包括以下必填信息：

  • 转移注册办事处（必须注明新旧注册办事处）；
  • 公司名称，之后酌情加上公司缩写；
  • 法律形式 ；
  • 股本数额 ；
  • 注册办事处地址 ；
  • 公司识别号（SIRET 号） ；
  • "RCS "字样，然后是公司注册登记处所在城市的名称；
  • 有权约束公司的人员的身份（姓、名、地址）。

作为发布法律公告的回报，授权接收法律公告的媒体向公司提供发布证书。

将注册办事处转移到另一个省

如果注册办事处转移到另一个省，必须 发布双重公告：

  • 在原注册办事处所在省 的法律公报上首次发布；
  • 第二份在新注册办事处所在地的法律公报上公布。

这两份通知必须包含与同一省内注册办事处转让相同的强制性信息 。  

步骤 3：注册办事处转让声明

最后，必须在1 个月内在Guichet 唯一网站上申报注册办事处的转让。申报时，您必须提供以下证明文件 ：

  • 转让注册办事处的契约副本；
  • 更新后的公司章程副本；
  • 新房舍的使用证明：地契、租赁合同、电费账单等；
  • 在法律公告出版物上发布通知的证明；
  • 如果注册办事处转移到另一个省：公司自注册以来历次注册办事处清单，由法定代表人签字。

向国外转移注册办事处的特殊性

将注册办事处转移到国外意味着公司国籍的变更，需要股东一致同意。如果您希望将公司注册办事处转移到法国境外，必须遵循以下步骤：

  • 提交一份将注册办事处迁往国外的计划，详细说明地址变更所涉及的法律和经济问题，以及对股东、债权人和任何员工的影响；
  • 决定注册办事处的转移 并起草会议记录；
  • 在法律公报上发布转让公告；
  • 要求将该公司从 贸易和公司注册处 (RCS) 除名。

您应注意，公司的法人资格 在转让过程中将得到保留。因此，新成立的公司将受 新国家的法律管辖。

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转让注册办事处的费用是多少？

转让注册办事处需要付费。 转让公司注册办事处的费用是根据每个相关程序确定的。费用因注册办事处是在同一省内转移还是转移到其他省而有所不同：

  • 同一部门： 188.81 欧元；
  • 在另一省：222.63 欧元（如果公司在原注册地没有任何活动）。

这些行政费用包括登记册中的修改条目、在《民事和商事官方公告》（BODACC）上发布法律公告、向 INPI 缴纳费用以及提交契约。

但是，如果您决定使用专业人员更新公司章程，则必须考虑额外费用。如果您选择律师等法律专业人士，这些费用可能会超过 1000 欧元。

变更注册办事处会有什么后果？

如果您更改了注册办事处，您需要修改所有官方文件以反映新地址。

您还应将注册办事处的变更通知 供应商和 合同伙伴，以便他们更新在报价单、送货单、发票等文件上使用的地址。该通知应以书面形式提前发送，以避免出现任何争议。

结论

如您所见，转移注册办事处的程序很快就会变得繁琐。这就是为什么一些企业家更愿意使用注册公司，以获得一个 有声望且费用较低的 地址。此外，这些公司的专业人员可以为您办理所有行政和法律手续。