电子发票：规则和义务

企业家们，你们如何开具服务发票？今天我们来看看电子发票！

电子发票是以电子格式发送和接收的发票。

使用这种发票需要使用一个系统来保证发票的真实性及其内容的绝对完整性。

电子发票的正式使用始于 2017 年 1 月 1 日，到 2020 年，所有企业都必须接受电子发票。

然而，法国远非最先进的国家，意大利已于 2014 年实现了这一转变。

今天重点关注与电子发票有关的规则和义务！

使用电子发票的规则是什么？

要使用电子发票，必须遵守一些规则。

事实上，必须能够......：

• 向您保证其真实性
• 保证发票内容的完整性
• 确保可读性

开具发票的公司可以选择多种方法：

• 应用电子签名
• 使用电子数据交换或 EDI 程序向接收实体发送发票

发票上必须显示的必填信息与纸质发票要求的信息相同。

电子发票存储规则

其次，还需要考虑保存发票的规定。

这些规定由 税务机关 制定，具体如下：

• 所有电子发票 必须在计算机服务器上存储 3 年，然后在任何其他介质上再存储 3 年。
• 任何有电子签名的发票 都必须以原始格式保存 6 年。
• 所有发出和收到的信息以及与通过电子数据交换传送的发票直接有关的信息 必须以原始格式保存6 年。

最后，重要的是要知道，就会计法而言，电子发票必须保存10 年。

公共和私营部门的新闻和即将出台的法规

最后，私营和公共部门都将有一些新的发展。

首先，在公共部门，2014 年发布的一项命令规定了向国家、地方当局和其他公共机构开具发票的专业人员采用电子发票的时间表。

所以：

• 自 2017 年 1 月 1 日起，大型公司和公共机构必须使用电子发票。大型公司是指营业额超过 15 亿欧元或员工人数超过 5000 人的公司。
• 2018 年 1 月 1 日，轮到了中型企业，即员工人数少于 5000 人、资产负债表低于 20 亿欧元的企业。
• 自 2019 年 1 月 1 日起，轮到中小型企业，即员工人数少于 250 人、销售额少于 5000 万欧元的公司。 
• 最后，2020 年 1 月 1 日将轮到 微型企业。

其次，在私营部门和企业间电子发票方面，马克龙于 2015 年 8 月 6 日出台的法律 推动企业接受其他私营实体开具的电子发票。

法律的实施时间表与上述公共合同的实施时间表完全一致

需要注意的是，目前还没有法律规定公司之间必须开具电子发票。

总之，我们可以清楚地看到公司运营中的数字化民主化进程，而且是全球性的，电子发票只是其中一个例子。