虚拟办公室：定义与优势

过去，公司就像一条长长的走廊，连接着多个办公室，每个员工都有自己的办公室。

每个人都积累了大量的纸质文件。

时代变了：开放空间、远程办公、数字化和虚拟办公室已经征服了我们的工作方式，并正在成为未来几十年的新工作方式。

这个新组织是在 2000 年代初与美国初创企业的崛起同时发展起来的。

虚拟办公室仍然相对陌生，但却代表着企业的巨大增长潜力。

什么是虚拟办公室？

虚拟办公室是一种在线服务，可让您直接通过在线仪表板 管理公司及其文件 。

它可用于存储与公司组织、通信、会计或协作文件有关的数据。任何用户都可以通过连接 互联网的电脑 或手机 安全地 访问它。

这样，您就可以在云中 工作，提高工作舒适度。虚拟桌面有时也被称为 DaaS（桌面即服务）或 VDI（虚拟桌面基础设施）。

它有哪些优势？

虚拟办公室可为您的企业带来诸多优势，包括： ：

• 全天候访问工具：您可以在白天或晚上的任何时间，包括周末和公共节假日，访问该工具，查阅或修改您的数据。最重要的是，它可以让您创建一个特定的工作环境来管理您的业务：通过电脑或智能手机。
• 可配置和定制的工具：虚拟办公室管理员可根据每位员工的需要，自由定义每个文件或文件夹的访问和修改权限。这也意味着每位员工只能访问其工作所必需的数据；
• 更高的安全性：有了在线存储，即使电脑被盗，您也不会丢失任何数据。随着黑客攻击的增加，您可以完全放心地工作；
• 灵活性更高：您可以通过虚拟办公室管理所有业务领域：邮件管理、会议室租用、电话呼叫、邮件管理等。

许多虚拟办公室提供商为其所有客户提供支持服务，以方便产品维护、更新和在出现困难时进行快速干预。

虚拟办公室和住所

任何公司都可以利用 注册 公司在其工作地点以外的地点设立其注册办事处。

特别是，它可以受益于一个著名的地址，从而提高其知名度，对新客户更具吸引力。

这意味着要采用标准化的解决方案来管理邮件、总机、行政和法律手续等。

使用虚拟办公室可以方便地将这两个重要的业务地点连接起来。

此外，它还能让员工从耗时且无回报的工作中解脱出来，转而从事其他附加值更高的工作。

许多公司在选择最合适的解决方案时都会关注三个关键标准：

• 全球解决方案，包括所有必要的服务和维护合同；
• 点菜服务可满足各种预算需求；
• 可通过所有设备和操作系统访问的解决方案。

虚拟办公室可以节省成本，提高生产力，因此吸引了越来越多的企业：通过改进数据的创建、存储、备份和公司员工之间的共享，虚拟办公室可以大大节省时间，提高盈利能力。

实际上，这是在不提高价格的情况下增加利润的有效方法。信息管理的简便性还有利于促进客户和供应商之间的关系。

面对急剧增加的计算机攻击，这些解决方案还能确保更高的安全性。市场上已经有许多解决方案，可以满足所有企业的需求。