自1901 年 7 月 9 日关于社团的法律颁布以来，除少数例外情况外，创始人在起草公司章程方面享有相当大的自由。

但有一些规则需要遵守，尤其是在变更注册办事处时。那么，在变更注册办事处时需要遵循哪些基本步骤 呢？

我们的建议是

注册办事处地址的重要性

与其他类型的公司一样，协会必须有一个注册办事处。注册地址不仅是一项法律义务，对协会的信誉也很重要。

注册办事处地址将出现在 Kbis 表格以及协会的所有发票和信件上。

因此，千万不要忽视它，因为这个细节会对您的结构产生真正的影响。

对于会员和潜在合作伙伴来说，一个位于知名地区的协会总是比一个位于缺乏吸引力地区的协会更有价值。

修改申请

更改社团注册办事处的第一步是修改社团章程。公司章程是定义公司的正式文件。

对公司章程的这一修改必须通知公司注册处。

申请修改后，必须在三个月内向省政府申报。遵守这一期限非常重要，否则协会将面临最高 3000 欧元的经济处罚。

修改过程

只有在且仅在执行委员会全体成员同意 这一决定的情况下，方可修改协会章程。因此，将召开一次特别会员大会，并在会上进行一致表决。

建议您请律师提供服务，以确保您符合标准。

一旦提出变更申请，必须在申请后三个月内申报新的注册办事处。

因此，必须提交一份包含 多份文件的文件：

  • 在一张白纸上填写正式转让注册办事处的声明。负责人必须在该文件上注明日期和签名，并清楚地注明大会日期和成员名单。
  • 组织章程修正案副本。
  • 在 法律公报 上 发布转让公告 的副本。这是必不可少的一步，费用在 30 欧元至 150 欧元之间，视字符数而定。
  • 都道府县发布的表格，用于在官方公报上发布通知。
  • 收据复印件。
  • 证明协会存在及其注册办事处新地址的文件。

这项工作必须由协会章程中指定的人员完成

如果任命了主席，则应由主席宣布变更。如果他或她不能这样做，可指定第三方履行这一手续。如果授权某人申报协会的新注册办事处，则必须提供 获得授权书所需的证明文件。

结论 

与所有其他法律形式一样，社团完全可以自由选择其注册办事处的地址。

由于变更程序需要一系列费用（在《日刊》上发布通知和律师费），因此在决定注册办事处之前必须慎重考虑。

对于社团来说，有一个有趣的选择：社团的商业注册。 

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除了获得注册地址外，协会还将获得大量 量身定制的 服务，如行政支持、电话热线、会议室以及邮件收发和数字化服务。

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